Apicultorii sunt obligați să transmită anual, în perioada 1 septembrie – 31 decembrie, la ANZ prin OZJ-uri, declarația pe proprie răspundere cu numărul de stupi care conțin familii de albine pregătite pentru iernat.
Declarația pe proprie răspundere poate fi depusă direct la sediile OJZ, dar și transmisă prin fax, poștă sau în format electronic ca document scanat, prin e-mail, cu condiția asumării prin semnătură de către un apicultor sau reprezentantul legal al acestuia, prin linkul https://apiculturaanz.madr.ro/